移動檔案柜的管理方法 移動檔案柜產(chǎn)品的種類較多,需要對工人進行計件或計時考核,公司目前的情況是工作任務(wù)不均,不飽和,進行了工時考核,這就對很多產(chǎn)品、工作進行了工時的經(jīng)驗核定,隨便不是很準確,但是基本能夠適應(yīng)工作的進行。公司人員和部門較多,很多獎金要到分廠進行二次分配,組織是形式上類似超事業(yè)部制,但是可能各分廠崗位沒那么全,只有幾個類似于上層管理部門的崗位。 ①移動檔案柜借用檔案資料時間不能超過規(guī)定,長期限為5天,用完后立即歸還,移動檔案柜如需繼續(xù)借閱,應(yīng)詳細辦理續(xù)借手續(xù)。 ②移動檔案柜借用者須愛護檔案資料,不得私自拆散案卷和撕去其中文件內(nèi)容,移動檔案柜不得隨意標注、涂改、抽取、轉(zhuǎn)借、撤換檔案材料,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準和檔案管理人員的同意,不得翻印復(fù)制和拍照。 ③移動檔案柜本檔案室的內(nèi)部保存檔案資料,按規(guī)定一般只限于本單位各部門借閱使用,移動檔案柜外單位借閱利用的,須持有單位介紹信,經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準方可借閱。 ④移動檔案柜本單位職工個人因工作需要查閱有關(guān)檔案資料的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
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