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行業動態
智能檔案密集柜的操作流程

  智能檔案密集柜的操作流程

  智能檔案密集柜操作方法非常簡單,并且運行過程中均有語音提示:

  1、開關:打開智能檔案密集柜,在任意列液晶屏主畫面點擊“打開”按鈕既打開該列的智能檔案密集柜,操作過程中會有語音提示,液晶屏給出運動畫面。關閉智能檔案密集柜,在任意列液晶屏主畫面點擊“關閉”按鈕即關閉該區所有的智能檔案密集柜,此時語音給出提示,液晶給出運動畫面。

  2、通風:該操作只能在固定列液晶屏及控制室電腦中執行。點擊固定列液晶屏或計算機中的“通風”按鈕,將對該區智能檔案密集柜進行通風操作,如果固定列在兩個區的中間,那么需要選擇對左右哪個區進行通風。通風時智能檔案密集柜均勻打開對智能檔案密集柜存放的檔案進行空氣對流,可以防止檔案在潮濕環境中發霉。并有語音提示:智能檔案密集柜開始通風。

  3、查詢:固定列和移動列的查找功能非常強大,在任意列主畫面上點擊“查詢”按鈕將進入查詢條件畫面,“打開”按鈕允許用戶將該檔案所在智能檔案密集柜遠程打開。在計算機上操作并打開查詢到的檔案時,檔案編號及檔案名稱等信息將自動顯示在相應列的液晶屏上。人員進入該列后,語音自動給檔案放置位置語音播報。查找時如果檔案存放的數量太多,數據較大,我們的軟件可支持模糊查找,加速查找功能,可幫助您迅速完成查找任務。

  4、中途停止:在運動畫面中點擊任意觸摸屏位置均能臨時停止智能檔案密集柜運行。

  5、機械鎖定:為安全起見,當有人進入智能檔案密集柜內存取檔案或者當機械鎖定的某一列智能檔案密集柜時,不允許智能檔案密集柜進行操作,此時不能正常運行,只有在解除機械鎖定情況下才能成功運行,操作時智能檔案密集柜會給出語音提示。

  6、安全保障:智能檔案密集柜產品在安裝時每一配件排放都相當規范整齊,人體感應裝置均安裝在智能檔案密集柜的入口處,可檢測人員進出智能檔案密集柜。注意操作人員要從智能檔案密集柜入口進出才能正確傳感!進出速度檢測出廠時調校到正常步行速度,如果太快可能不能正確傳感。當管理人員進入時,運動中的智能檔案密集柜會中途停止,有人在架內時智能檔案密集柜不能操作,語音提示:架內有人,中途停止,架內有人不能操作。

  最后,在防護安全上安裝了煙霧報警和溫度超標報警功能,當發生意外時能及時語音提示。