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產品新聞
檔案室資料管理的基本制度

檔案室資料管理的基本制度


①借用檔案資料時間不能超過規定,最長期限為5天，用完后立即歸還，如需繼續借閱，應詳細辦理續借手續。

②借用者必須愛護檔案資料，不得私自拆散案卷和撕去其中文件內容，不得隨意標注、涂改、抽取、轉借、撤換檔案材料，未經領導批準和檔案管理人員的同意，不得翻印復制和拍照。

③本檔案室的內部保存檔案資料，按規定一般只限于本單位各部門借閱使用，外單位借閱利用的，必須持有單位介紹信，經本單位主管領導批準方可借閱。

④本單位職工個人因工作需要查閱有關檔案資料的，須經主管領導批準。